Telefon IP dla domu i biznesu

Telefon domowy

Chociaż większość z nas posiada już telefon komórkowy, niektórym ciężko jest rozstać się z telefonem stacjonarnym. Szczególnie dotyczy to ludzi starszych i tych, którzy pracują w domu. Telefon domowy to duża wygoda – jest zawsze naładowany i na miejscu. Nie musimy szukać go po całym mieszkaniu i martwić się czy czasem gdzieś go nie zgubiliśmy.

Zamiast starego telefonu stacjonarnego warto kupić telefon IP. Jedną z najważniejszych funkcji z jakich będziemy korzystać w domu jest identyfikacja numeru dzwoniącego. Każdy z telefonów posiada możliwość zapisania kilkudziesięciu kontaktów, które pokazują się na wyświetlaczu podczas połączenia. Z książki telefonicznej można także bezpośrednio dzwonić do zapisanych znajomych i członków rodziny. Identyfikacja numerów pozwala także na nieodbieranie połączeń z zastrzeżonym numerem, ponieważ widzimy, kto próbuje się do nas zadzwonić. Unikniemy w ten sposób nieprzyjemnych rozmów z nachalnymi przedstawicielami. Dodatkowo rozmowy poprzez taki telefon są dużo tańsze.

Takie telefony posiadają też możliwość ustawienia dzwonka, wyciszenia rozmowy lub włączenia trybu głośnomówiącego. To ulepszona wersja stacjonarnego telefonu, który z pewnością może przydać się każdemu. Wielu dostawców posiada dobre oferty dla indywidulanych klientów.

Telefon w biurze

Telefon IP w biurze to właściwie must have. Dzięki posiadaniu takiego telefonu w każdym biurze lub nawet osobnym dla każdego pracownika rozmowy telefoniczne prowadzone są na najwyższym poziomie. Sprawdza się to zdecydowanie przy dużych firmach.

Taki telefon łączy się przez łącze internetowe. Dlatego, aby korzystać z tego telefonu musimy być podłączeni do centrali. Poprzez to nowoczesne urządzenie rozmowy, nawet te zagraniczne są niezwykle tanie, a wewnątrz firmy są całkowicie bezpłatne.

Jedną z najważniejszych zalet urządzenia jest możliwość przekierowania połączeń. Na przykład gdy prowadzimy firmę sprzedającą sprzęt RTV i ktoś zadzwoni do sekretarki z problemem dotyczącym telewizora, możemy bez problemu przełączyć go do działu serwisu. Każdy telefon w biurze będzie posiadał swój numer wewnętrzny, dzięki któremu z łatwością połączymy się z każdym działem i konkretną osobą.

Ciekawą opcją jest też ustawienie kolejki dzwoniących. Klienci i inne osoby, które próbują dodzwonić się do naszej firmy nie usłyszą sygnału zajętego telefonu, lecz informację o chwili cierpliwości. Można także ustawić przekierowanie rozmów. Jeśli jeden z numerów będzie zajęty, klient połączy się z kolejnym działem.

Otrzymamy też całkowitą kontrolę nad połączeniami przychodzącymi. Dodatkowo możemy nagrywać wszystkie lub wybrane rozmowy. Można też prowadzić wysokiej jakości połączenia konferencyjne.

Sam telefon IP jest również niezwykle funkcjonalny. Posiada wbudowaną pamięć, która zapisuje kilkadziesiąt numerów telefonu. Całe menu jest bardzo intuicyjne i proste w obsłudze. Można kupić telefon przewodowy lub bezprzewodowy – szeroki wybór modeli, które możemy dopasować do naszych potrzeb.

Niezbędne sprzęty w biurze

Oprócz telefonu w każdej firmie niezbędne są drukarki, kserokopiarki lub profesjonalne urządzenia wielofunkcyjne. Drukowanie umów, poleceń, zestawień i wiele innych dokumentów nie może odbyć się bez drukarki.

Dlatego w biurze, w którym drukuje się dużo i często warto zainwestować w dobrej jakości kserokopiarkę z wydajnym tonerem. Taką kserokopiarkę można podłączyć do wielu komputerów. Dzięki temu każda osoba w biurze będzie mogła korzystać z kserokopiarki nie opuszczając swojego miejsca pracy. Do wyboru są kserokopiarki kolorowe lub drukujące tylko w kolorze czarno-białym. Jeśli potrzebujemy jej tylko do drukowania tekstu, jak najbardziej wystarczy czarno-biała. Jednak wykresy czy tabelki nie będą już tak czytelne. Dlatego kupując profesjonalne urządzenie warto kupić z kolorowym tuszem, aby w razie konieczności można było wydrukować dokumenty także w kolorze. Najbardziej wydajna i ekonomiczna będzie drukarka laserowa. Tonery są droższe od standardowych tuszów do drukarki, ale przy tym wystarczają na dużo więcej drukowanych stron. Nie trzeba ich zbyt często wymieniać, a tym samym kupować.

Do kserokopiarki przyda się tez gilotyna i bindownica. Gilotyna pomoże ładnie i prosto wycinać dokumenty lub w przypadku wizytówek czy ulotek podzielić kartkę na równe części, co jest raczej niemożliwe przy użyciu nożyczek. Bindownica połączy wydrukowane kartki papieru i złoży je w całość. Przydaje się przy informatorach, zestawieniach i innych wielostronicowych dokumentach. Dzięki temu w biurze będzie porządek i nie pogubimy oraz nie pomieszamy pojedynczych stron.

Tak samo przydatna może być niszczarka do dokumentów. Jak wiadomo, znajduje się na nich wiele danych, które nie powinny trafić w niepowołane ręce. Przeterminowane lub niepotrzebne dokumenty należy zniszczyć, a nie wyrzucić bezpośrednio do kosza.