Czym właściwie jest automatyzacja wysyłki?
Automatyzacja to wykorzystanie systemów i integracji informatycznych, które pozwalają na połączenie sklepu internetowego z systemem przewoźnika lub operatorem logistycznym. Dzięki temu cały proces - od momentu złożenia zamówienia przez klienta, aż po przekazanie przesyłki kurierowi - może odbywać się niemal bez udziału człowieka.
Dotyczy to m.in.:
- automatycznego pobierania danych z zamówienia,
- generowania listów przewozowych,
- drukowania etykiet,
- przypisania odpowiedniego kuriera na podstawie typu przesyłki lub adresu,
- śledzenia przesyłek i automatycznych powiadomień dla klientów.
Dlaczego to takie ważne w e-commerce?
W branży sprzedaży online czas jest kluczowy - zarówno dla klienta, jak i dla zespołu sklepu. Im szybciej i sprawniej obsłużysz zamówienie, tym większe szanse, że klient będzie zadowolony i wróci po więcej. Automatyzacja eliminuje wiele typowych problemów:
- Błędy w danych adresowych - integracja pobiera dane bezpośrednio z zamówienia, więc nie trzeba ich przepisywać ręcznie.
- Opóźnienia w wysyłce - etykiety i dokumenty są generowane automatycznie, dzięki czemu przygotowanie paczki trwa kilka sekund.
- Problemy z obsługą większego wolumenu - skalowanie sprzedaży nie wymaga zwiększenia liczby osób w dziale logistyki.
To szczególnie ważne w okresach wzmożonego ruchu, takich jak święta, Black Friday czy sezonowe wyprzedaże.
Jakie systemy można zintegrować z logistyką?
Na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań, które umożliwiają połączenie sklepu z firmą logistyczną. Najczęściej integracje obejmują:
- Platformy sprzedażowe (np. WooCommerce, Shopify, PrestaShop, Magento),
- Marketplacey (np. Allegro, Amazon, eBay),
- Systemy ERP i CRM,
- Narzędzia do zarządzania magazynem (WMS).
Dzięki integracjom z usługami logistycznymi możliwe jest np. automatyczne przydzielanie typu przesyłki (krajowa, zagraniczna, paletowa), wybór najkorzystniejszej opcji transportu, a nawet przypisywanie kuriera na podstawie kodu pocztowego klienta.
Kto oferuje kompleksowe rozwiązania dla e-commerce?
Na polskim rynku są dostępni operatorzy, którzy specjalizują się w obsłudze logistycznej sklepów internetowych, oferując nie tylko transport, ale też narzędzia do jego integracji i automatyzacji. Przykładowe funkcje dostępne w takich rozwiązaniach to:
- masowe generowanie etykiet,
- integracja z platformą e-commerce,
- możliwość nadawania przesyłek bezpośrednio z poziomu panelu sklepu,
- automatyczne powiadomienia dla klientów o statusie paczki,
- dostęp do historii wysyłek i raportów.
W ramach oferty DHL eCommerce można znaleźć kompleksowe rozwiązania do automatyzacji wysyłki, dostosowane do potrzeb sklepów internetowych - od małych firm po duże platformy sprzedażowe: https://dhlbiznes.pl/
Na co zwrócić uwagę przy wdrażaniu automatyzacji wysyłek?
Wdrażając automatyzację w logistyce, warto pamiętać, że to proces - nie tylko techniczny, ale też organizacyjny. Oto kilka kluczowych punktów, które należy przemyśleć:
- Czy Twój system sprzedażowy obsługuje integracje API z przewoźnikami?
- Czy pracownicy logistyki są gotowi do zmiany procedur?
- Czy potrzebujesz również automatyzacji zwrotów?
- Czy planujesz wysyłki tylko krajowe, czy także zagraniczne (UE, poza UE)?
- Jakie dane potrzebujesz mieć dostępne w czasie rzeczywistym (statusy, raporty, koszty)?
Podsumowanie
Automatyzacja wysyłki to realny sposób na poprawę wydajności, zmniejszenie kosztów operacyjnych i podniesienie poziomu obsługi klienta. Dla każdego sklepu internetowego, który obsługuje rosnącą liczbę zamówień lub planuje ekspansję, automatyzacja powinna stać się jednym z priorytetów inwestycyjnych.
Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom dostępnym w ramach DHL Biznes, proces wdrożenia automatyzacji może być prostszy niż się wydaje, a efekty - odczuwalne niemal natychmiast.
