Jak informuje sekretarz miasta, Jacek Korowajski, do tej pory żadna osoba prywatna ani instytucja nie skorzystała jednak ze skrzynki. Natomiast w samym urzędzie podpisem elektronicznym dysponuje tylko pięć osób. – Nie wykorzystywaliśmy jeszcze tych podpisów – twierdzi sekretarz.
Kluczowym elementem informatyzacji urzędu jest usprawnienie jego wewnętrznego funkcjonowania. – System pozwoli zaoszczędzić czas na przekazywanie dokumentów oraz papier, który do tej pory był zużywany na korespondencję międzywydziałową. Do tego szybciej znajdziemy interesującą nas sprawę bez konieczności zaglądania do archiwum. Nie unikniemy jednak całkowicie korespondencji papierowej. Dokumenty składane na papierze będziemy skanować i przechowywać w obydwu formach – informuje Jacek Korowajski.
Oszczędność czasu i papieru to nie jedyne planowane udogodnienie. – Każdy petent składający pismo w Urzędzie otrzyma na żądanie kod kreskowy, który pozwoli na sprawdzenie za pośrednictwem internetowego Biuletynu Informacji Publicznej stan sprawy. Będzie można zobaczyć, na jakim etapie są procedury i u kogo znajduje się dokument – zapowiada sekretarz miasta. – Prowadzimy aktualnie rozmowy z firmą utrzymującą BIP, ale jesteśmy na dobrej drodze – dodaje.
– Koszt zakupu oprogramowania wraz z pełnym szkoleniem ośmiu osób przez firmę wyniósł 25 000 zł. Informatyk przeszkolił już pozostałych pracowników. Obawialiśmy się, że będzie z tym większy problem, gdyż system z początku wydaje się trudny w obsłudze. Informatyk jest jednak zadowolony z efektów szkolenia – dodaje Jacek Korowajski. Testowanie wdrożonego systemu rozpocznie się w tym miesiącu.
Zdaniem sekretarza miasta, niewielu mieszkańców Kutna skorzysta jednak z wyjątkowych możliwości oferowanych przez komputer i Internet. – Myślę, że większość mieszkańców nie skorzysta z tej oferty. BIP z początku cieszył się dużym zainteresowaniem, które później zmalało. W przypadku elektronicznego podpisu kwalifikowanego pozostaje kwestia jego uzyskania w jednym z polskich centrów certyfikacji, jak np. Sigillum – podsumowuje Jacek Korowajski. Obecnie na stronie www.kutno.bip-jst.pl dostępnych jest wiele ważnych danych, jak zarządzenia prezydenta czy szczegóły dotyczące typowych spraw, jak uzyskanie dowodu osobistego, narodziny lub meldunek. Czy nowy system przyczyni się do skrócenia urzędowych kolejek, zobaczymy już wkrótce.
Kluczowym elementem informatyzacji urzędu jest usprawnienie jego wewnętrznego funkcjonowania. – System pozwoli zaoszczędzić czas na przekazywanie dokumentów oraz papier, który do tej pory był zużywany na korespondencję międzywydziałową. Do tego szybciej znajdziemy interesującą nas sprawę bez konieczności zaglądania do archiwum. Nie unikniemy jednak całkowicie korespondencji papierowej. Dokumenty składane na papierze będziemy skanować i przechowywać w obydwu formach – informuje Jacek Korowajski.
Oszczędność czasu i papieru to nie jedyne planowane udogodnienie. – Każdy petent składający pismo w Urzędzie otrzyma na żądanie kod kreskowy, który pozwoli na sprawdzenie za pośrednictwem internetowego Biuletynu Informacji Publicznej stan sprawy. Będzie można zobaczyć, na jakim etapie są procedury i u kogo znajduje się dokument – zapowiada sekretarz miasta. – Prowadzimy aktualnie rozmowy z firmą utrzymującą BIP, ale jesteśmy na dobrej drodze – dodaje.
– Koszt zakupu oprogramowania wraz z pełnym szkoleniem ośmiu osób przez firmę wyniósł 25 000 zł. Informatyk przeszkolił już pozostałych pracowników. Obawialiśmy się, że będzie z tym większy problem, gdyż system z początku wydaje się trudny w obsłudze. Informatyk jest jednak zadowolony z efektów szkolenia – dodaje Jacek Korowajski. Testowanie wdrożonego systemu rozpocznie się w tym miesiącu.
Zdaniem sekretarza miasta, niewielu mieszkańców Kutna skorzysta jednak z wyjątkowych możliwości oferowanych przez komputer i Internet. – Myślę, że większość mieszkańców nie skorzysta z tej oferty. BIP z początku cieszył się dużym zainteresowaniem, które później zmalało. W przypadku elektronicznego podpisu kwalifikowanego pozostaje kwestia jego uzyskania w jednym z polskich centrów certyfikacji, jak np. Sigillum – podsumowuje Jacek Korowajski. Obecnie na stronie www.kutno.bip-jst.pl dostępnych jest wiele ważnych danych, jak zarządzenia prezydenta czy szczegóły dotyczące typowych spraw, jak uzyskanie dowodu osobistego, narodziny lub meldunek. Czy nowy system przyczyni się do skrócenia urzędowych kolejek, zobaczymy już wkrótce.