Zgłoszenia od osób indywidualnych, przedstawicieli organizacji i instytucji przyjmowane są w trybie ciągłym – elektroniczny formularz zgłoszeń znajduje się na stronie www.niebieskalinia.pl/konkurs/.
Zgłoszenia można także nadesłać pocztą ("Niebieska Linia", ul. Korotyńskiego 13, 02-121 Warszawa), podając dane kontaktowe zgłaszającego, dane policjanta, którego chce się wyróżnić oraz uzasadnienie wyboru (można skorzystać z załączonego formularza zgłoszeniowego do druku).
Kandydatury nadesłane po 31 maja zostaną uwzględnione w następnej edycji konkursu. Kandydatów do nagrody spośród osób zgłoszonych wyłoni kapituła złożona z pracowników Pogotowia "Niebieska Linia", patrona konkursu i laureatów konkursu z lat poprzednich.
Rozstrzygnięcie nastąpi 25 czerwca. Wśród osób zgłaszających zostanie rozlosowanych 10 nagród książkowych z zakresu problematyki związanej z psychologią i przemocą w rodzinie. Przewidziana jest także możliwość zaproszenia osób zgłaszających kandydatów na uroczystość wręczenia nagród policjantom.
Laureaci otrzymają nagrody z rąk Komendanta Głównego Policji oraz organizatora konkursu 24 lipca podczas obchodów Dnia Policji.
