Karty zgłoszeniowe do konkursu dostępne są w siedzibie zakładu, w Muzeum Regionalnym, Kutnowskim Domu Kultury, Pałacu Saskim, Miejskiej i Powiatowej Bibliotece Publicznej oraz stronie internetowej MZK.
Karty zgłoszeniowe z propozycją imienia autobusu należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisem "Konkurs na imię autobusu" w sekretariacie MZK.
Uczestnik konkursu może także dokonać wyboru imienia autobusu spośród propozycji podanych na karcie zgłoszeniowej (Antoni Troczewski lub Róża Kutno) i uzasadnić go.