Ruszyły zmiany. Tylko cztery dni pracy w tygodniu

Od 1 lipca 2025 roku w Szczecinku wejdzie w życie nowy system organizacji pracy urzędu miejskiego. Pracownicy magistratu będą pracować cztery dni w tygodniu, wykonując swoje obowiązki w 35-godzinnym tygodniu pracy. Co istotne, mimo skróconego czasu pracy, urząd pozostanie otwarty dla mieszkańców przez pięć dni w tygodniu – od poniedziałku do piątku.

Dni wolne będą przyznawane rotacyjnie – w jednym tygodniu wolny będzie piątek, w kolejnym poniedziałek. Pozwoli to na zachowanie ciągłości działania urzędu i zapewni niezakłóconą obsługę interesantów. Jednocześnie pracownicy zyskają regularnie wydłużone weekendy, co ma poprawić ich komfort pracy i życia.

Jak tłumaczy burmistrz Jerzy Hardie-Douglas, decyzja ta podyktowana jest trudną sytuacją kadrową:
„Uważam, że w tej chwili praca w samorządzie przestała być konkurencyjna. Przedtem było tak, że na jedno stanowisko zgłaszało się po kilkanaście osób, a teraz bywa tak, że w ogóle nikt się nie zgłasza i trzeba powtarzać nabór”.

Brak zainteresowania ofertami pracy w urzędach to obecnie powszechny problem. Doświadczeni urzędnicy odchodzą do sektora prywatnego, gdzie mogą liczyć na lepsze warunki finansowe. Tymczasem uzupełnianie wakatów jest czasochłonne ze względu na sformalizowane procedury rekrutacyjne. Skrócenie tygodnia pracy to więc również próba przyciągnięcia nowych kandydatów oraz zatrzymania obecnych pracowników.

Leszno, Włocławek, Świebodzice – miasta przecierające szlak

Szczecinek nie jest jedynym miastem, które decyduje się na wprowadzenie czterodniowego tygodnia pracy. Prekursorem była administracja Leszna, która już w wakacje 2024 roku rozpoczęła pilotaż. Urzędnicy pracowali w poniedziałki od 7:00 do 18:00, a od wtorku do piątku – od 7:00 do 14:00. We wrześniu godziny te zostały zmodyfikowane na 8:00–18:00 w poniedziałki i 8:00–15:00 w pozostałe dni robocze.

Włocławek z kolei wprowadził pełny 35-godzinny tydzień pracy we wrześniu 2024 roku. Prezydent miasta jasno zadeklarował, że to nie tylko kwestia poprawy warunków zatrudnienia, ale również nowoczesnego podejścia do organizacji pracy w administracji publicznej.

W Świebodzicach od 1 marca 2025 roku obowiązuje sześciomiesięczny pilotaż skróconego tygodnia pracy. Burmistrz i pracownicy magistratu liczą, że pozytywne wyniki testu pozwolą na trwałe wprowadzenie nowego rozwiązania.

Wszystkie te miasta udowodniły, że zmniejszenie liczby dni pracy nie musi oznaczać pogorszenia jakości obsługi mieszkańców. Kluczem do sukcesu jest odpowiednie zaplanowanie grafiku i rotacyjna obecność pracowników.

Społeczne poparcie dla reformy rośnie

Z raportu „Czterodniowy tydzień pracy 2025” przygotowanego przez agencję Hays Poland wynika, że społeczne nastawienie wobec skrócenia czasu pracy jest coraz bardziej przychylne. Tylko 11 procent respondentów zdecydowanie sprzeciwia się wprowadzeniu takiego rozwiązania, a 14 procent jest raczej przeciwna.

Jednocześnie 55 procent badanych uważa, że Polska jest „gotowa” lub „raczej gotowa” na czterodniowy tydzień pracy. Największe poparcie zdobywa model zakładający pracę przez cztery dni po osiem godzin dziennie przy zachowaniu pełnego wynagrodzenia – ten wariant preferuje aż 90 procent respondentów.

Nieco mniej osób – 46 procent – zaakceptowałoby cztery dni pracy po dziesięć godzin. Z kolei model skracający tydzień pracy do czterech dni po osiem godzin, ale przy obniżeniu wynagrodzenia do 80 procent, uzyskał zaledwie 16 procent poparcia.

Wyniki badań pokazują, że społeczeństwo jest otwarte na zmiany, o ile nie są one wprowadzane kosztem zarobków.

Młodsze pokolenia szczególnie zainteresowane

Dane z badania przeprowadzonego przez No Fluff Jobs wskazują, że największy entuzjazm dla czterodniowego tygodnia pracy przejawiają osoby z pokolenia Z. Aż 50 procent z nich byłoby skłonnych zrezygnować z części urlopu wypoczynkowego w zamian za dodatkowy dzień wolny w tygodniu.

W grupie wiekowej 35–44 lata poparcie dla takiego rozwiązania wynosi 41 procent, wśród 25–34-latków – 38 procent, 45–54-latków – 34 procent, a wśród osób w wieku 55–64 lata – 26 procent.

Z badania wynika również, że nieznacznie większym zainteresowaniem taka forma organizacji pracy cieszy się wśród mężczyzn (39 procent) niż kobiet (34 procent). Różnice te są jednak stosunkowo niewielkie, co świadczy o szerokim społecznym poparciu.

Rząd planuje ogólnopolski program pilotażowy

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zapowiedziało realizację ogólnopolskiego programu pilotażowego, który ma potrwać od 15 do 18 miesięcy. Program będzie dobrowolny, a uczestniczyć w nim będą mogły tylko te firmy i instytucje, które same wyrażą taką chęć.

Do 30 czerwca 2025 roku mają zostać opublikowane szczegóły dotyczące zasad uczestnictwa. W kolejnych miesiącach rozpocznie się proces rekrutacji. Ministerstwo zapowiada, że do końca kadencji, czyli do 2027 roku, wprowadzi przepisy regulujące skrócony tydzień pracy dla wszystkich pracowników.

Pilotaże realizowane przez miasta takie jak Leszno, Włocławek, Świebodzice i Szczecinek będą cennym źródłem danych i doświadczeń, które mogą posłużyć jako podstawa do opracowania ogólnokrajowych rozwiązań.