Od momentu uruchomienia, czyli 27 stycznia 2025 roku, aplikacja zyskała ponad 455 tysięcy użytkowników. Do tej pory korzystali z niej głównie obywatele indywidualni, jednak teraz Ministerstwo Finansów rozszerzyło jej możliwości. Z narzędzia mogą już korzystać także spółki, fundacje i stowarzyszenia, co otwiera zupełnie nowy rozdział w cyfrowej obsłudze podatków.
Konto organizacji – zmiana, na którą czekał biznes
Największą nowością w aplikacji jest wprowadzenie konta organizacji, które umożliwia kompleksowe zarządzanie sprawami podatkowymi przez podmioty gospodarcze i organizacje pozarządowe.
– Sukcesywnie rozwijamy naszą aplikację, chcemy jak najlepiej dostosować ją do potrzeb podatników. Teraz również organizacje mogą w pełni korzystać z usług e-Urzędu Skarbowego – podkreśla Małgorzata Krok, wiceminister finansów i zastępca szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
Nowa funkcja pozwala przesyłać formularze rejestracyjne, wnioski o zaświadczenia o niezaleganiu, sprawdzać dane rejestracyjne, a także wglądać w listę pełnomocnictw. Wszystko to w jednym miejscu, bez podpisu kwalifikowanego i bez tradycyjnych formalności.
Fiskus w smartfonie – wygoda zamiast stresu
W przeszłości podatnicy często narzekali na zawiłe procedury, papierowe dokumenty i kolejki w urzędach. Teraz wystarczy kilka kliknięć, by zrealizować większość obowiązków podatkowych. e-Urząd Skarbowy działa 24 godziny na dobę, a dane są przechowywane w bezpiecznym systemie resortu finansów.
Aplikacja oferuje m.in.:
- wysyłanie i odbieranie dokumentów,
- składanie deklaracji podatkowych,
- dostęp do historii rozliczeń,
- przeglądanie zaświadczeń i potwierdzeń.
To ogromna oszczędność czasu zarówno dla obywateli, jak i firm. W dodatku system eliminuje ryzyko błędów wynikających z papierowych procedur – wszystkie dane są automatycznie weryfikowane i porządkowane w jednym cyfrowym miejscu.
Jak nadać dostęp do konta organizacji
Nowa wersja aplikacji przewiduje możliwość upoważniania pracowników lub współpracowników do korzystania z konta organizacji. Aby to zrobić, wystarczy, że dana osoba posiada numer PESEL, a organizacja złoży odpowiedni wniosek do właściwego urzędu skarbowego.
System przewiduje dwa poziomy uprawnień:
- podstawowy – umożliwia przegląd danych,
- rozszerzony – pozwala zarządzać kontem i przydzielać uprawnienia innym użytkownikom.
Co ważne, cały proces odbywa się zdalnie – nie wymaga osobistego stawiennictwa w urzędzie ani przesyłania papierowych dokumentów. To duże ułatwienie, zwłaszcza dla firm z wieloma oddziałami i fundacji działających w różnych regionach kraju.
Ministerstwo Finansów: cyfrowa Polska to przyszłość
Resort finansów od lat stawia na cyfryzację usług publicznych. Celem jest stworzenie w pełni zintegrowanego systemu, który pozwoli załatwić wszystkie sprawy podatkowe online – od złożenia deklaracji po kontakt z urzędem.
W planach są kolejne aktualizacje, które mają poszerzyć zakres usług. Docelowo e-Urząd Skarbowy stanie się platformą umożliwiającą pełną komunikację z administracją – w tym integrację z usługami takimi jak e-PIT, e-Doręczenia czy e-Paragony.
To oznacza, że papierowe wnioski, pieczątki i kolejki staną się przeszłością, a kontakt z fiskusem będzie tak prosty jak logowanie do aplikacji bankowej.
Bezpieczeństwo danych w e-Urzędzie Skarbowym
Cyfrowa transformacja zawsze rodzi pytania o ochronę danych. Ministerstwo Finansów zapewnia, że system e-US spełnia najwyższe standardy bezpieczeństwa. Wszystkie informacje są szyfrowane, a każda operacja wymaga uwierzytelnienia przez Profil Zaufany lub bankowość elektroniczną.
Aplikacja rejestruje pełną historię działań użytkownika, dzięki czemu każdy może sprawdzić, kto i kiedy uzyskiwał dostęp do danych. System jest zgodny z wymogami RODO, a informacje nie są przekazywane poza administrację skarbową.
Koniec papierowych urzędów, początek e-administracji
Zmiany wprowadzone przez Ministerstwo Finansów to nie tylko udogodnienie – to symbol nowoczesnej administracji publicznej. Urząd skarbowy przestaje kojarzyć się z biurokracją i stosem dokumentów, a zaczyna przypominać aplikację bankową – prostą, intuicyjną i zawsze dostępną.
Polska dołącza do krajów, które skutecznie przenoszą administrację do świata cyfrowego. I choć dla wielu to dopiero początek zmian, kierunek jest jasny – era papierowych urzędów odchodzi w przeszłość, a w jej miejsce wchodzi nowoczesna, elektroniczna obsługa podatników.
Komentarze (0)