NAZWA STANOWISKA: Asystent/ka w Biurze Poselskim Pauliny Matysiak
OPIS STANOWISKA: Asystent/ka w Biurze Poselskim to samodzielne stanowisko. Osoba na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za wspomaganie posłanki w wykonywaniu obowiązków służbowych oraz sprawne funkcjonowanie biura. Do głównych obowiązków tego pracownika należeć będzie m.in.: obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, prowadzenie kalendarza spotkań. A także asystowanie i pomoc we wszystkich działaniach posłanki.
Osoba zatrudniona na tym stanowisku powinna cechować się m.in.: bardzo dobrymi zdolności organizacyjnymi i interpersonalnymi, łatwością nawiązywania współpracy, otwartością, komunikatywnością i odpowiedzialnością.
MIEJSCE PRACY: Kutno - Biuro Poselskie Pauliny Matysiak, ul. Narutowicza 20
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- dyżury w biurze (3-4h od poniedziałku do piątku; godziny dyżurów zostaną ustalone w terminie późniejszym)
- przyjmowanie korespondencji i odpowiadanie na korespondencję (papierową i elektroniczną)
- prowadzenie kalendarza spotkań i wydarzeń
- prowadzenie dokumentacji działalności posłanki
- obsługa strony www (publikacja treści, obsługa kalendarza)
- wsparcie w uroczystościach i wydarzeniach, np. składanie kwiatów, reprezentacja (w zależności od potrzeb)
- prowadzenie budżetu biura (ewidencja ponoszonych wydatków, zawieranych umowy, otrzymywanych faktur)
- wyszukiwanie informacji/danych (zgodnie z aktualnymi potrzebami)
- koordynacja pracy asystentów/ek społecznych
Szczegółowy zakres obowiązków będzie ustalany na bieżąco przez posłankę.
OCZEKIWANE UMIEJĘTNOŚCI:
- znajomość bieżących wydarzeń politycznych
- komunikatywność
- systematyczność
- dobra organizacja pracy
- dyspozycyjność (gotowość do pracy w godzinach nadliczbowych, także w dni świąteczne)
- wysoka kultura osobista
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i Dokumentów Google
- mile widziane prawo jazdy kat. B i własny samochód
WYKSZTAŁCENIE: Minimum średnie
FORMA ZATRUDNIENIA i WYMIAR ETATU:
Umowa o pracę, ½ etatu bądź cały etat.
Pierwsza umowa próbna na trzy miesiące, kolejna na czas określony, nie dłuższy niż okres sprawowania mandatu.
WYNAGRODZENIE:
½ etatu: 2600-3000 zł brutto
etat: 4500 – 5500 zł brutto
WYMAGANE DOKUMENTY:
CV oraz list motywacyjny.
W załączeniu do CV proszę o przesłanie referencji od poprzednich pracodawców.
CV powinno zawierać klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Paulinę Matysiak w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko”.
Dokumenty należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: paulina.matysiak@sejm.pl, w tytule wpisując „Rekrutacja – biuro poselskie” do dnia 8 grudnia 2019.
Rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi kandydatami/kami odbędą się w grudniu. Termin rozmowy zostanie ustalony indywidualnie z poszczególnymi zaproszonymi kandydatami/kami.
