Obowiązek comiesięcznego generowania Jednolitego Pliku Kontrolnego, obejmujący – oprócz dużych firm – także małe i średnie przedsiębiorstwa, może być uciążliwy i pracochłonny ze względu na konieczność uważnego przygotowywania złożonego dokumentu każdego miesiąca. Czy można zautomatyzować ten proces? Z pomocą przychodzi narzędzie Hicron JPK, umożliwiające automatyczne kreowanie właściwego dokumentu, a nawet – jego bezpośrednią wysyłkę.
Jednolity Plik Kontrolny (JPK) musi zostać przekazany do Ministerstwa Finansów do 25. dnia każdego miesiąca. Obowiązek ten w pierwszej kolejności objął duże przedsiębiorstwa, a od stycznia 2017 roku – także małe i średnie firmy. Tym samym tysiące jednostek gospodarczych stanęło przed koniecznością comiesięcznego uzupełniania JPK_VAT.
O ile nieduże firmy, generujące niewielkie ilości dokumentów, mogą pozwolić sobie na ręczną obsługę tego obowiązku sprawozdawczego, to duże przedsiębiorstwa obracające setkami, czy tysiącami faktur, musiałyby poświęcić ogromny nakład pracy w celu prawidłowego utworzenia wymaganego dokumentu. Lecz nawet w mniejszych jednostkach gospodarczych warto rozważyć wdrożenie dedykowanego narzędzia do tworzenia pliku JPK tak, aby maksymalnie skrócić i uprościć ten cykliczny proces.
Sprawdź rozwiązanie JPK od Hicron: https://hicron.com/offer/hicron-jpk-jpk-sender/
Co powinno oferować dobre rozwiązanie JPK?
Oprócz możliwości szybkiego tworzenia Jednolitego Pliku Kontrolnego niezwykle ważna jest możliwość integracji z systemem informatycznym, który funkcjonuje w przedsiębiorstwie. Dlaczego? Płynna wymiana danych pomiędzy modułem odpowiedzialnym za JPK a centralnym systemem, w którym gromadzone są dane finansowo-księgowe, jest kluczowa dla możliwości automatyzacji tworzenia pliku XML. Dlatego przy wyborze odpowiedniego rozwiązania warto zwrócić szczególną uwagę na łatwość integracji z kluczowymi systemami, np. SAP ERP.
Nie bez znaczenia są również plany rozwoju aplikacji wspierającej generowanie pliku JPK. Dlaczego? Ponieważ Ministerstwo Finansów regularnie dokonuje zmian w wytycznych dotyczących kształtu plików i ważne jest, aby dostawca rozwiązania regularnie aktualizował je według najnowszych wskazań, a także oferował rozwój o nowe funkcje, które mogę być przydatne w przyszłości.
Dobrą opcją jest także możliwość rozszerzenia oprogramowania o funkcje automatycznej wysyłki plików do Ministerstwa Finansów. Tym samym niemal w stu procentach automatyzujemy cały proces i zdejmujemy z pracowników konieczność spędzania co miesiąc długich godzin nad przygotowaniem prawidłowych zestawień.
Można przypuszczać, że wprowadzony niedawno obowiązek sprawozdawczości podatkowej za pomocą Jednolitego Pliku Kontrolnego będzie obejmował kolejne obszary funkcjonowania przedsiębiorstwa; warto zatem trzymać rękę na pulsie i na bieżąco kontrolować nowe wytyczne.
