Oficjalną część dzisiejszego spotkania rozpoczęto poprzez odśpiewanie hymnu harcerskiego i wniesienie sztandaru Hufca ZHP Kutno. Komendantka - Agnieszka Ciesielska - powitała gości i przystąpiła do oficjalnej części zjazdu.
A. Ciesielska poprzez pokaz slajdów zaprezentowała osiągnięcia jakie przez okres ostatnich 4 lat udało się zdobyć jej podopiecznym. Dzisiejszy dzień był również okazją dla uczestników do składania kandydatur do wyborów na nowego komendanta. Każdy z członków ustępującej komendy przedstawił swoje sprawozdanie z mijającej kadencji, została również odczytana ocena Hufca ZHP Kutno, którą przygotowały władze chorągwi łódzkiej. Była to bardzo pozytywna ocena dla środowiska harcerzy.
Na spotkaniu zjawili się między innymi prezydent Zbigniew Wdowiak, wiceprezydent Jacek Boczkaja, prezes TPZK - Bożena Gajewska, Anna i Krzysztof Baranowscy. W ramach podziękowania za owocną współpracę i wsparcie udzielane harcerstwu przez miasto, jego przedstawiciele otrzymali z rąk komendanta symboliczną różę i kompas, który podobno wskazywać ma jego posiadaczom to, czego najbardziej pragną.
Nowym komendantem Hufca ZHP Kutno zostal podharcmistrz Krystian Olęncki, skarbnikiem hufca została przewodnik Agnieszka Gruszczyńska, zastępcą komendanta do spraw programowych - podharcmistrzyni Małgorzata Siedlecka, członkiem komendy do spraw organizacyjnych - przewodnik Paweł Żurawicz, członkiem komendy do spraw kształcenia i pracy z kadrą - podharcmistrzyni Anna Kamela, członek komendy Wiesław Aksman.
